Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 6 Juni 2026
Pengendali Data Pribadi
PT Asisten Intelektual Nusantara (AI Nusantara) bertindak sebagai Pengendali Data Pribadi sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP).
Untuk pertanyaan terkait privasi dan pengelolaan data, hubungi kami melalui email halo@asistenizin.id.
1. Data yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan: nama lengkap, email, nomor WhatsApp, data perusahaan (nama, jenis, bidang usaha), dokumen legalitas yang Anda upload, riwayat transaksi token, dan dokumen yang dihasilkan oleh Dokumen Builder.
2. Dasar Hukum Pemrosesan (Pasal 20 UU PDP)
Kami memproses data pribadi Anda berdasarkan: (a) Persetujuan — Anda memberikan persetujuan eksplisit saat mendaftar dan menggunakan layanan; (b) Pelaksanaan Perjanjian — pemrosesan diperlukan untuk memenuhi layanan yang Anda minta (pengajuan legalitas, pembuatan dokumen, pengelolaan token); (c) Kewajiban Hukum — pemrosesan diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum yang berlaku di Indonesia.
3. Penggunaan Data
Data digunakan untuk: memproses pengajuan legalitas melalui MitraIzin, mengelola akun dan saldo token Anda, mengirimkan notifikasi terkait status layanan, meningkatkan kualitas platform, dan memenuhi kewajiban hukum yang berlaku.
4. Keamanan Dokumen Legal
Dokumen legalitas (Akta, SK, NIB, NPWP, dll) disimpan terenkripsi di cloud storage (AES-256). Akses diberikan kepada: (a) akun pemilik dokumen, (b) pihak yang menerima share link yang valid, dan (c) tim operasional PT Asisten Intelektual Nusantara untuk keperluan teknis dan pelayanan. Share link dilindungi token unik, masa berlaku, dan opsional PIN. Setiap akses dokumen — baik langsung maupun melalui share link — dicatat secara otomatis dalam log sistem (waktu akses dan alamat IP).
5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami hanya berbagi data yang diperlukan dengan: MitraIzin.co.id (untuk proses legalitas) dan Midtrans (untuk pemrosesan pembayaran). Data perusahaan yang Anda masukkan digunakan untuk menghasilkan dokumen melalui layanan pihak ketiga dan tidak disimpan secara permanen oleh pihak tersebut. Kami TIDAK menjual data Anda.
6. Penyimpanan Data
Data disimpan di server cloud yang berlokasi di region Asia Tenggara. Dokumen disimpan di cloud storage dengan enkripsi. Data akun aktif disimpan selama akun Anda aktif. Setelah akun dihapus, data dihapus dalam 30 hari.
7. Hak Subjek Data (Pasal 65-66 UU PDP)
Sesuai UU PDP, Anda berhak untuk: (a) Mengakses — melihat data pribadi yang kami simpan tentang Anda; (b) Memperbaiki — meminta koreksi data yang tidak akurat atau tidak lengkap; (c) Menghapus — meminta penghapusan akun dan seluruh data pribadi Anda; (d) Menarik Persetujuan — mencabut persetujuan pemrosesan data kapan saja, tanpa mempengaruhi legalitas pemrosesan sebelum penarikan; (e) Keberatan — mengajukan keberatan atas pemrosesan data untuk kepentingan tertentu; (f) Portabilitas — meminta data pribadi Anda dalam format yang dapat dibaca mesin. Untuk menggunakan hak-hak ini, kirim permintaan ke halo@asistenizin.id. Kami akan merespons dalam 14 hari kerja.
8. Cookie & Analitik
Platform menggunakan: (a) Cookie sesi — untuk menjaga status login Anda (wajib, tidak bisa dinonaktifkan); (b) Layanan analitik halaman — mengumpulkan data penggunaan secara anonim untuk analisis performa platform; (c) Layanan analitik fitur — mencatat interaksi untuk meningkatkan pengalaman pengguna. Data analitik tidak digunakan untuk targeting iklan. Anda dapat menonaktifkan cookie analitik melalui pengaturan browser.
9. Perubahan Kebijakan
Perubahan kebijakan privasi akan diinformasikan melalui email dan notifikasi dalam platform minimal 7 hari sebelum berlaku. Tanggal pembaruan terakhir tercantum di bagian atas halaman ini.